Colmena POS

Manual de Usuario e Instalación

Versión 1.0

2026

Colmena POS

Guía Oficial

1. Requisitos e Instalación

1.1 Requisitos del Sistema

Para asegurar el correcto funcionamiento de Colmena POS, su equipo debe cumplir con lo siguiente:

Sistema Operativo: Windows 10 o Windows 11 (64 bits).
Procesador: Intel Core i3 o superior (Recomendado).
Memoria RAM: Mínimo 4GB (8GB Recomendado).
Espacio en Disco: 500MB libres.
Periféricos (Opcional): Lector de código de barras USB e Impresora térmica (58mm/80mm).

1.2 Pasos de Instalación

Paso 1: Descargue el instalador Setup_ColmenaPOS.exe desde su panel de cliente o el enlace proporcionado en su correo de compra.

Paso 2: Haga doble clic en el archivo descargado. Si Windows muestra una advertencia de "SmartScreen", haga clic en Más información y luego en Ejecutar de todas formas.

Paso 3: Siga las instrucciones del asistente de instalación (Siguiente > Siguiente > Instalar).

Paso 4: Al finalizar, encontrará el ícono de Colmena POS en su escritorio. Ábralo para comenzar.

Importante: La primera vez que inicie el programa, se le pedirá su Clave de Licencia. Tenga este dato a la mano.

Colmena POS

Configuración

2. Configuración Inicial

2.1 Datos de la Empresa

Antes de empezar a vender, personalice su ticket:

Vaya al menú Configuración (Ícono de engranaje).
Seleccione la pestaña Datos del Negocio.
Ingrese el Nombre de su tienda, Dirección, Teléfono y un mensaje de despedida (ej. "¡Gracias por su visita!").
Haga clic en Guardar Cambios.

2.2 Gestión de Usuarios

Colmena POS incluye un usuario "Administrador" por defecto. Para crear cajeros:

Vaya a Configuración > Usuarios.
Haga clic en Nuevo Usuario.
Asigne un nombre, contraseña y seleccione el rol (Administrador o Cajero).
Nota: Los cajeros no pueden acceder a configuración ni borrar ventas.

Colmena POS

Operación Diaria

3. Uso del Sistema

3.1 Realizar una Venta

Esta es la pantalla principal del sistema.

Búsqueda: Use su lector de códigos de barras para escanear un producto, o escriba el nombre en la barra de búsqueda.

Cantidad: Si necesita vender varios del mismo, presione la tecla + en su teclado o escanee el producto varias veces.

Cobrar: Presione la tecla F12 o el botón verde COBRAR.

Pago: Ingrese la cantidad con la que paga el cliente. El sistema calculará el cambio automáticamente.

3.2 Inventario

Para agregar productos:

Vaya a la sección Inventario.
Clic en Nuevo Producto.
Complete los campos: Código de Barras, Descripción, Precio Costo, Precio Venta y Stock actual.
Guardar.

3.3 Corte de Caja

Al finalizar el turno:

Vaya al menú Caja.
Seleccione Realizar Corte.
El sistema imprimirá un resumen de: Ventas en efectivo, Salidas de dinero y Total en cajón.
Compare esta cantidad con el dinero físico.